Workshop: Excel Arbeitsblätter validieren

Master-Konzept • Praxis Projektbeispiel • Validieren interaktiv

PDF zum Download12. - 13. Juli 2022, Schloss Saareck, Mettlach

zum Anmeldeabschnitt (online)Alle Themen der Standardveranstaltung auch als Inhouse-Training

An wen sich das Seminar richtet:

• Sie stellen als Experte Excel-Tabellenlösungen zur Verfügung und setzen Anforderungen an die Validierung ihrer Excel-Lösungen um.
• Sie sind verantwortlich für die Validierung betriebseigener Excel-Lösungen.
• Sie haben Erfahrung mit der Tabellenkalkulation Excel und sind versiert im Umgang mit Standard-Excel Techniken.

Das Seminar bietet:

• Grundlagen und Anforderungen an die Validierung von Excel-Arbeitsblättern
• Validierung risikobasiert steuern, schlank gestalten und dokumentieren.
• Konkreter Validierablauf, GAMP gerecht, von Entwurf bis Stilllegung,
  veröffentlicht in GIT Fachz. Lab. 10/2012, S. 716ff.
• Revalidierung durch Prüfsummen - Funktionstest und Richtigkeit aus Anwendersicht nach Änderungen
• Dateivorlagen für Projektverfolgung und Prüfsummenabgleich.
• Durchlaufen einer Validierung im konkreten Beispiel: "Gehaltsbestimmung durch Addition eines Standards".

• Unser Workshop für Ihre Praxis.
  Validieren auf Grundlage eines konkreten Ablaufschemas im Workshop.
  Wir begleiten Ihre Übungen mit Ihrer eigenen Excel-Datei.
  Lösungen zu Ihren Fragen werden vor Ort erarbeitet.
• Unser Angebot im Workshop:
  Wir betreuen das Validieren ihrer eigenen Excel-Berechnungen,
  wenn gewünscht auch an ihrem eigenen Rechner.
  Sie arbeiten an ihrem eigenen Excel-Berechnungsblatt!

Referent und Moderator:

• Dr. Stefan Schömer
  Diplom-Chemiker, DGQ-Auditor, QMBalance, Saarbrücken
  Autor validierter, Excel-basierter Lösungen: kundenspezifische und kommerzielle Werkzeuge & Software ProControl®

Programmfolge:

1. Tag, 12. Juli 2022

Praxis: Validierung im Projektbeispiel
nach Lebenszyklusmodell GAMP5

9.00

Begrüßung

9.30

Validierungsanforderungen - Grundlegendes

• Def. Validierung, Verifizierung & Validierung von Excel-Blättern
• GAMP-Anforderungen, Lebenszyklusmodell
• Validierungsplan (Master SOP)

Entwurfsphase

11.00

Der Weg zum validierfähigen Design

• Von klassischer Tabellenberechnung zum validiergerechten Entwurf
• Redesign einer Lieferantenbewertung, Beispiele konkreter Excel-Techniken vorgestellt (Film, steht den TeilnehmerInnen fortan zur Verfügung)
• Projektbegleitung, risikobasiert im Lebenszyklus: FMEA-Tabelle als Projektverfolgung anlegen

11.45

Projektbeispiel: Formeln mit Dokumentation, Blattdesign, Systemumgebung

• Entwurf Berechnungen und Formeln, Aufbau Formeldokumentation
• Prinzipien zu Blattstrukturen: Eingaben, (Zwischen-)Rechnungen, Ausgaben (Ergebnisse), Rückverfolgbarkeit mit Versions-, User-, Systemkennungen

12.30

Mittagspause

13.30

Excel-Techniken - Validieranforderungen im Berechnungsblatt umsetzen

• Eingaben/Anzeigen: Datengültigkeit, bedingte Formatierung, Zahlenformate, Formeln adressieren Namensbereiche
• Unautorisierte, versehentliche, unvollständige Änderungen vermeiden: Hierarchie der Schutztechniken, Bereichsformeln, Zell-, Blatt-, Mappen-, Schreibschutz, Zugriffsrechte (im Netz)

14.30

Dokumentenlenkung und Beschreibung

• Dokumentenlenkung mit Mustervorlagen (*.xlt?) Definition von Schutzeigenschaften (mit/ohne Passwort) beim Übergang vom Vorlagendokument zur Aufzeichnung (Daten- & Ergebnisdatei)
• Beschreibung der Handhabung mit Formeldokumentation

16.30

Diskussion zum Entwurfsergebnis

17.00

voraussichtliches Ende des ersten Seminartages

2. Tag, 13. Juli 2022

Validierphase

9.00

Richtigkeit der Rechnungen - Grenzfälle ausloten: Risikobasierter Ansatz (GAMP)

• Entwurf Standard- & kritische Daten Zellen/Zellbereiche (Eingabe, Rechnung, Ausgabe)
• Fehlermöglichkeiten/Maßnahmen listen, bewerten
• Validierung mit Standard- & kritischen Daten, Funktionstest bei Eingabe, nummerische Genauigkeit, Anzeige, Ausdruck (spezifizierte Form)
• Re-Validierung (bei System-, Versionsänderungen) Referenzdatensatz mit fixierten, validierten Ergebnissen, Abgleich mit Prüfsummenblatt
• Anwendereingaben im Prüfsummenblatt: Freigabe für PC-System, Version und/oder Anwenderkennung, akzeptierte Unterschiede

Abschluss und Dokumentation

10.30

Managementaufgaben

• Schulung/Einweisung der Mitarbeiter
• Änderungen/Verbesserungen ermöglichen, notwendige und hilfreiche Begleitdokumente

11.30

Zusammenfassung, Diskussion zum Praxisbeispiel

12.00

Mittagspause

Workshop eigene Arbeitsblätter validieren
[unter Anleitung durch den Referenten]

13.00

Vorbereitung - Projektverfolgung

• Projektverfolgung für Teilnehmerdateien auf Basis einer QMBalance-Mustervorlage anlegen.

13.30

Erste Schritte zum validergerechten Entwurf

• Re-Design eigener Arbeitsblätter, Ablauf nach GIT Fachz. Lab. 10/2012

15.30

Prüfsummendatei entwerfen - Re-Validieren

• Anlegen einer Prüfsummendatei

16.30

Feedback und Diskussion

17.00

Ende des Seminars

Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr beträgt 2100,- € zzgl. USt. und wird fällig im voraus nach Erhalt der Rechnung. Sie schließt Ihre Unterkunft (2 Tage, inkl. Frühst.), Mittagessen, Pausengetränke, Seminarunterlagen, Teilnahmebestätigung und als exklusiven Bonus ein Dinner im Schloss Saareck ein.

Anmeldung und Bestätigungszeitraum:
Ja, ich melde mich an für das QMBalance-Training:
"Workshop: Excel Arbeitsblätter validieren" am tt.-tt. mmm jjjj in Ort.

Anmeldungen zu QMBalance-Charter-Trainings sind ausschließlich innerhalb der Anmeldefrist möglich.

• Anmeldungen bis 24. Mai 2022

Kurzfristige Anmeldungen können wir nicht berücksichtigen.

Sie erhalten eine verbindliche Termin- und Anmeldebestätigung, sobald uns mindestens 7 Anmeldungen vorliegen. In jedem Fall informieren wir Sie spätestens in der Woche nach Ablauf der Anmeldefrist. Den Eingang Ihrer Anmeldung bei QMBalance bestätigen wir natürlich umgehend.

Ihre Anmeldung ist verbindlich.

Hygienekonzept:

Die Teilnahme erfordert einen 2G-Nachweis.
Es gelten die regional und zum Termin aktuellen Hygienerichtlinien am Veranstaltungsort.

Weitere Informationen:

Ihr Ansprechpartner bei QMBalance ist Dr. Stefan Schömer.
Altenkesseler Straße 17, 66115 Saarbrücken

Tel: 0 681 / 97 62-730 Fax: 0 681 / 97 62-733

Stornierung:

Für Stornierungen vor Ablauf der Anmeldefrist wird eine Bearbeitungsgebühr von 100 €, danach die Teilnahmegebühr in voller Höhe fällig.
Maßgebend ist der Zeitpunkt des schriftlichen Eingangs bei QMBalance.
Bei Absage des Seminars von Veranstalterseite werden die Teilnahmegebühren in voller Höhe erstattet.

Hotels:

Mit der Anmeldebestätigung erhalten Sie eine Anfahrtskizze.

Ihre Unterkunft im Schloss Saareck, Im Saareckpark, 66693 Mettlach ist in der Tagungsgebühr enthalten.

Bitte informieren Sie uns, wenn Sie Ihre Unterbringung selbst buchen möchten.

Änderungen vorbehalten.

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